Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Baran Herment Studio, ul. Warszawska 250, 25-414 Kielce, NIP 6573002695, REGON 543261711 (dalej: „Sprzedawca” lub „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail hermentstudio@icloud.com, telefon +48 572 420 187, lub listownie na adres Sprzedawcy.
2. JAKIE DANE PRZETWARZAMY
W zależności od tego, jak korzystasz ze sklepu hermentstudio.com, przetwarzamy:
- dane podane przy zamówieniu: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, a jeśli chcesz fakturę — nazwę firmy i NIP;
- dane o zamówieniu i płatności: zamówione produkty, kwoty, status płatności (nie widzimy i nie przechowujemy danych kart płatniczych — obsługuje je operator płatności);
- dane podane w korespondencji z nami;
- adres e-mail, jeśli zapiszesz się na informacje o nowościach;
- dane techniczne z plików cookies i podobnych technologii (adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzone podstrony) — w zakresie opisanym w punkcie 8.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE
Twoje dane przetwarzamy w celu:
a) zawarcia i wykonania umowy sprzedaży — przyjęcia zamówienia, płatności, wysyłki, kontaktu w sprawie zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, oraz obsługi reklamacji i odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) odpowiedzi na wiadomości, które do nas wysyłasz — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) wysyłania informacji o nowych plakatach — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
f) statystyk i marketingu z użyciem plików cookies — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. CZY MUSISZ PODAĆ DANE
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zamówienia (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon) nie możemy go zrealizować. Zapis na nowości i zgoda na cookies analityczne i marketingowe są w pełni dobrowolne.
5. KOMU PRZEKAZUJEMY DANE
Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wyżej:
- Shopify International Ltd. i spółkom grupy Shopify — dostawca platformy sklepu;
- PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań — operator płatności, oraz Shopify Payments / PayPal, jeśli wybierzesz te metody;
- firmom kurierskim i operatorom punktów odbioru (np. InPost) — w celu dostarczenia przesyłki;
- drukarni realizującej wydruki wielkoformatowe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania wydruku (bez danych adresowych, jeśli nie są konieczne);
- biuru rachunkowemu i dostawcom usług IT i poczty e-mail, z których korzystamy;
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta, Pinterest) — tylko jeśli wyraziłeś zgodę na odpowiednie pliki cookies;
- organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Część naszych dostawców (np. Shopify, Google, Meta, Pinterest) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Kanadzie i USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (Kanada; USA w ramach EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE
- dane związane z zamówieniem — przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, z końcem roku kalendarzowego);
- dokumenty księgowe i podatkowe — przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- korespondencja — do czasu jej zakończenia, a jeśli dotyczy zamówienia lub reklamacji — jak dane zamówienia;
- dane do informacji o nowościach — do czasu wycofania zgody;
- dane z plików cookies — przez okres wskazany w banerze cookies lub do czasu wycofania zgody.
8. PLIKI COOKIES
Sklep używa plików cookies:
- niezbędnych — do działania koszyka, logowania i procesu zamówienia; nie wymagają zgody;
- analitycznych i marketingowych — wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies.
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić przez link „Preferencje dotyczące plików cookie” w stopce sklepu lub w ustawieniach przeglądarki.
9. TWOJE PRAWA
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na hermentstudio@icloud.com.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
10. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
11. ZMIANY POLITYKI
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.
